外國人在日本租房:審查、費用與找房技巧
相片: Douglas P. Perkins / Wikimedia Commons (CC BY-SA 3.0)
對外國居民來說,在日本租房子往往比租金和收入數字看起來更難。一份租屋申請可能要經過房仲、租賃管理公司、房東和租金保證公司(保証会社)層層審核。被拒絕不一定代表你負擔不起這間房子,原因可能是對溝通的顧慮、預計居住期間的長短、能提供的文件,或單純只是房東的方針。
如果一開始就鎖定本來就歡迎外國居民的物件,並在房東開口要求之前把文件準備好,事情會順利很多。以下整理了找房時該搜尋的日文用語、通常需要準備的文件、入住實際要花多少錢,以及哪些做法有助於申請通過。
「歡迎外國人」是什麼意思
日本的租屋廣告會用幾種說法,標示可能接受外國申請人的物件:
- 外国人可或外国籍可:接受外國居民或外國籍人士。
- 外国人入居可:外國居民可以入住。
- 外国人相談或外国籍相談可:外國申請人可以洽詢。
- 英語対応:可提供英語協助。
相談可的意思是房東願意考慮你的申請,並不保證一定會核准。在花時間去看房,或提交需要付費的申請文件之前,請先請房仲確認房東的方針。
為什麼申請可能不順利
日本的租屋審查通常是綜合評估整份申請,而不是看某個統一的分數。審查的人可能會想知道:租金是否負擔得了、申請人是否看得懂租約、實際會有誰住進來,以及緊急時可以聯絡誰。
常見的卡關原因包括:剩餘的在留期間不長、剛開始新工作、海外收入難以查證、在日本沒有緊急聯絡人、日語溝通能力有限,或是保證公司不接受申請人的情況。每位房東、每家保證公司的標準差很多,所以被一間拒絕,並不代表下一間也會被拒絕。
找房之前先把申請資料準備好
資料齊全可以省下好幾天來回補件的時間。依物件不同,對方可能會要求你提供:
- 在留卡和護照;
- 工作、學校或事業的相關資料;
- 最近的薪資單、課稅證明或其他收入證明;
- 日本的銀行帳戶,或說明你打算如何繳房租;
- 緊急聯絡人;
- 所有同住者的姓名及與你的關係;
- 希望入住的日期和預計居住多久;以及
- 關於寵物、抽菸或在家工作的如實說明。
如果是直接向房東申請,附上一段簡短的自我介紹會有幫助。說明你從事什麼工作、預計在當地住多久、跟誰一起住,以及為什麼這間房子適合你。內容以事實為主就好。如果房東是用日語溝通,準備一份中日對照的版本會很實用。
如何提高申請通過的機會
- 從明確接受外國居民的物件開始找。這樣可以避開那些基本方針就對你不利的申請。
- 回覆要快,資料要齊。缺少文件可能讓原本單純的申請顯得充滿不確定。
- 清楚說明比較特殊的收入來源。自由工作者、自營業者,以及薪水從海外匯入的人,應該準備容易看懂的證明文件。
- 選擇合適的保證公司。日本國土交通省有公布一份登錄在案、能為外國居民提供語言協助的租金保證公司名單。
- 被拒絕時,先問清楚原因再申請下一間。房仲也許能告訴你問題出在房東的方針、保證公司,還是申請資料少了什麼。
- 考慮房東直租的物件。直接和房東對話,比較容易說明自己的情況;不過房東仍可能要求確認身分、收入和緊急聯絡人。
去哪裡找房
提供外語服務的房仲是很自然的起點,但不是唯一的選擇。有時候就算租屋網站上的廣告沒有特別註明,當地的房仲也會認識願意考慮外國申請人的房東。請用上面提到的日文用語搜尋,並在安排看房之前先把你的條件告訴房仲。
日本全國性的「住宅安全網」制度中,包含了為找房可能遇到困難的人(包括外國居民)所登錄的出租住宅。各地的居住支援團體也可能協助申請人與房東溝通,或了解有哪些支援可以利用。
如果你符合資格,UR 租賃住宅也值得考慮。UR 表示,旗下一般的出租住宅不收禮金、仲介手續費、更新費,也不需要保證人。不過仍有收入和在留資格方面的條件,請針對你要申請的物件確認最新的資格規定。
搞懂入住要花多少錢
每月房租只是預算的一部分。請對方提供一份列出每一筆費用的書面估價單:
- 敷金(shikikin):押金,扣除合理的費用後可以退還。
- 礼金(reikin):禮金,付給房東,不退還。
- 仲介手数料:仲介手續費,付給房仲的服務費。
- 保証会社利用料:保證公司的使用費,可能還包括續約時的費用。
- 共益費或管理費:每月的公共區域維護費或管理費。
- 保險費、換鎖費、清潔費,以及第一個月的房租。
廣告上寫「禮金 0」之類的字眼,不代表整體入住費用就很低。請比較入住時要付的總金額,以及每年固定會產生的費用。
簽約之前
在付清尾款之前,請先仔細閱讀「重要事項說明」和租約。確認租約是一般租約(普通借家契約)還是定期租約(定期借家契約)、怎麼續約、退租要提前多久通知、提前解約會怎樣,以及退租時要付哪些費用。有任何看不懂的條款,都請對方說明清楚。
入住當天,請把牆面、地板、設備和家電都拍照記錄。填寫屋況檢查表,並和標有日期的照片一起留存一份。日本國土交通省有提供多語言的租屋指南、入住及退租時使用的屋況檢查表,以及租賃契約範本。
實用的官方資源
透過 Japan Voyage 找房子
Japan Voyage Homes 刊登由屋主自行管理的出租物件,房屋資訊清楚,可以直接洽詢。每個物件都會註明是否歡迎外籍住戶,以及是否可用英文溝通。看看目前可以租的房子。
本指南僅提供一般資訊,並非法律建議。申請條件和審查方針會因物件、房東和保證公司而異。簽約或付款前,請先確認最新的條件。